Política de Privacidade do Horus

Versão 1.0 17/09/2024

Esteja ciente que:

a) Nós somos a Systematiza Tecnologia, uma plataforma que oferece os serviços de marcação de ponto entre outras funcionalidades às empresas contratantes dos nossos produtos e serviços (“Clientes”).

b) A Systematiza Tecnologia pode atuar diretamente na venda de seus produtos, licença dos seus softwares e prestação dos seus serviços, como também por meio de terceiros, revendedores e distribuidores, os quais intermediam a venda e os serviços com os Clientes (“Revendas”). Dessa forma, as Revendas também serão entendidas nesta Política como Systematiza Tecnologia, porém a Systematiza Tecnologia não possui qualquer responsabilidade pelos atos praticados pelas Revendas, os quais devem responder direta e integralmente por qualquer dano que venham a causar.

c) Vocês são os titulares de dados, ou seja, os colaboradores, prestadores de serviço ou outras pessoas designadas pelos Clientes para operar o Horus (“Usuários”), ou, ainda, os colaboradores dos clientes que devem utilizar o Horus para marcação de ponto, seguindo as políticas e exigências dos Clientes (“Colaboradores”).

1. TERMOS GERAIS

1.1. Geral

Esta Política de Privacidade foi elaborada para comunicar as nossas práticas relativas ao tratamento de seus dados pessoais pela Systematiza Tecnologia através ou em razão da utilização do nosso Produto Horus, que engloba o website e seus subdomínios, aplicativos, programas e demais extensões. O Horus é de propriedade da Systematiza Tecnologia Ltda., sociedade inscrita no CNPJ sob o nº 14.372.711/0001-00, com sede na Rua Oswaldo Cruz, 1344, Caxias do Sul/RS, CEP: 95032-400, e está sob sua responsabilidade e gestão.

1.2. Contato

Em caso de dúvida ou sugestões sobre esta Política de Privacidade ou qualquer outra informação, Você poderá entrar em contato com os administradores através do telefone (54)3025.3228 ou pelo site www.systematiza.com.br.

2. DADOS PESSOAIS COLETADOS

Rua Oswaldo Cruz, 1344 – Bairro São José – 95032 400 – Caxias do Sul – RS Fone: (54) 3025 3228 – www.systematiza.com.br

2.1. A Systematiza Tecnologia pode coletar, armazenar e tratar dados pessoais de Vocês, sempre em nome dos nossos Clientes que designaram Vocês ou como Usuários e/ou como Colaboradores. Nesse sentido, os dados tratados variam de acordo com as instruções dos Controladores (nossos Clientes), mas podem ser: • Dados pessoais:. Nome, Matrícula, RG, CPF, Foto, E-mail, Telefone, Cargo, Data de admissão, Data de demissão, PIS, Número da folha, Sexo, Estado Civil, Endereço (bairro, cidade, CEP) e localização. • Dados pessoais sensíveis: Template Facial e Template Biométrico

3. FINALIDADE DO TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS

3.1. A Systematiza Tecnologia é contratada por nossos Clientes para realizar o controle de ponto dos Colaboradores. Assim, as finalidades, determinadas pelos nossos Clientes, para os tratamentos realizados pela Systematiza Tecnologia dos seus dados pessoais são: • Manter o software Horus ativo em nuvem e em pleno funcionamento; • Armazenar os seus dados em nuvem para fins de funcionamento do mecanismos de controle de ponto Horus;

4. COLETA DOS DADOS PESSOAIS

4.1. Os dados pessoais são inseridos nas bases de dados da Systematiza Tecnologia diretamente pelas empresas usuárias dos sistemas Systematiza Tecnologia, ou seja, pelos nossos Clientes.

5. ARMAZENAMENTO E SEGURANÇA DE DADOS PESSOAIS

5.1. Armazenamento. Os dados pessoais são armazenados e todas as informações da plataforma trafegam de forma segura, sendo que apenas os colaboradores autorizados pela Systematiza Tecnologia podem ter acesso às suas informações pessoais, estando obrigatoriamente sujeitos aos deveres de confidencialidade e rigoroso respeito à sua privacidade nos termos desta Política.

5.2. Segurança da Informação. Todas as transações da Systematiza Tecnologia são criptografadas, sujeitas a backup de dados, ferramentas de monitoramento, políticas de segurança, controles de acesso para colaboradores, com softwares de segurança atualizados.

5.3. Prazo de Armazenamento. A Systematiza Tecnologia armazena os dados pessoais pelo período estritamente necessário para as finalidades descritas acima conforme determinado pelos Clientes e/ou de acordo com prazos legais vigentes.

5.4. Proteção de Senhas. Vocês são responsáveis por tomar medidas cabíveis destinadas a proteger as suas senhas, nomes de usuário e outros recursos de acesso especiais ao cadastro pessoal na Systematiza Tecnologia.